Svag årsmöteshantering av VSK Fotboll

I veckan väntar årsmöte för VSK Fotboll. Årsmötet är grundbult i hela föreningsdemokratin som vi alla värderar mycket högt. Därför bör årsmötet vara något som föreningen prioriterar högt och göra tillgängligt för alla och informationen som presenteras bör vara tydlig.

Här har VSK Fotboll tyvärr misslyckats inför årets möte.

Digitalt årsmöte

I fyra års tid har det varit möjligt att delta digitalt, allt efter den pandemi som drabbade oss alla. Det har varit antingen rena digitala möten, eller hybridmöten där antingen Zoom eller Teams har varit de tekniska hjälpmedel för att hantera mötet. I år kommer det digitala alternativet inte erbjudas då det i ett mail från klubbchefen som vi tagit del av ”inte går att verifiera medlemsskap på ett säkert sätt”. Det är märkligt eftersom det på något sätt gått tidigare år.

Det handlar naturligtvis inte om det utan om att viljan att ha ett hybridmöte saknas. Det mest sannolika är såklart att klubben inte ansett sig ha tid och därför prioriterat annat. Men den som är det minsta konspiratorisk kan också tänka sig att det väntas ta tuffa beslut på årsmötet där man vill ha så få deltagare som möjligt för att då med större säkerhet få igenom sina förslag. Med tanke på klubbens situation just nu både ekonomiskt och organisatoriskt så lär så självklart inte vara fallet, men det är något som såklart tåls att tänka på.

VSK Fotboll växer så det knakar och intresset är inte längre bara från de närmast sörjande utan klubben har medlemmar och supportrar från stora delar av Sverige och även utomlands. Att då erbjuda möjligheten till digital närvaro i en tid post-pandemi känns som en ren självklarhet. Identifieringen av medlemmar är naturligtvis möjlig om man vill det.

Kommunikationen

Kommunikationen runt det uteblivna digitala årsmötet är väldigt svagt skött. Med möjlighet till digital närvaro i 4 tidigare årsmöten kan det tyckas att OM man inte erbjuder det alternativet torde det stå tidigt i en kallelse. Allt för att medlemmar ska få 3-4 veckor på sig att planera och se till att medlemmen kan ta sig till möteslokalen vid givet tillfälle. Det gäller inte bara medlemmar utifrån, utan även inom Västerås.

För att sedan lägga lök på laxen har VSK Fotboll i årsmöteshandlingarna som skickades ut förra torsdagen i verkshamhetsberättelsen där dagordningen också finns presenterad tydligt skrivit att deltagande på Teams är möjligt. Det cementerar ännu mer att digitalt årsmöte är att vänta. MEN, det visade sig bara vara en ”copy-paste” från förra årets möte. Återigen, den som är det minsta konspiratoriskt lagd kan lätt segla iväg i sina tankar igen: Nu har du alltså fått flera medlemmar som med bara en vecka kvar till mötet tror att mötet äger rum även digitalt och då absolut överger tankarna på att åka fysiskt till årsmötet. Återigen, det är ingenting varken jag eller sannolikt många andra heller tror. Men i en tid där vi tidigare har haft ganska utmanande årsmöten så är kommunikationen från klubben här A & O.

Vi efterfrågar en övertydlighet, redan från början. Varför inte redan i januari säga: Vi kommer på grund av X inte kunna erbjuda digital närvaro på årsmötet i mars och sedan fortsätta skriva det vid varje tillfälle där årsmötet annonseras. Då finns det också en möjlighet för medlemmar att skriva en motion i ämnet för att tvinga årsmötet att rösta om eventuell framtida möjlighet till digital närvaro. Nu kändes det inte realistiskt att lämna in en sån motion om en ”icke-fråga” som sedan visade sig vara en viktig fråga.

Svara på frågor

Personligen skickade jag mail till VSK:s kansli i början på februari om det fanns möjlighet till digital närvaro på mötet. 6 veckor senare har jag ännu inte fått svar på min fråga. Fler har på sociala medier uttryckt liknande oro. Ska VSK öka sin proffsighet och fortsätta vilja vara en klubb som växer och på sikt etablerar sig som en allsvensk förening så behöver den allmänna kommunikationen upp ett och två hack.

//PS